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條形碼數據采集之倉庫解決方案
一 需求與解決方案(Request & solution)
需求1:當接到客戶訂單或下達生產任務時應能及時提供所需產品的庫存量以及現在的材料庫存所能生產的產品數量 。
傳統的解決方案:運用人工的計算方法需要先根據產品的包裝清單逐個列出計算,當要計算多種產品,中間又嵌套半成品時將是件非常繁瑣的事,并且很難做到準確、及時的核算,并還要核對庫存*后才能得出庫存報表。
倉庫管理系統的解決方案:運用管理系統可以將所有的需求信息一次錄入,系統馬上就能為您提供一張詳細的庫存報表,并能*終給出原材料的欠缺情況,讓你一目了然,并能根據生產任務產生倉庫的領料需求量從而可以由倉庫管理員控制員工的領料數量,達到倉庫的科學化管理。
需求2:生產過程中的開領料單、出入庫單
解決1:
傳統的解決方案:運用以往的做法領一套機器(或一個工序的所需產品)需把所有的零部件逐個列出缺點:費時,工作效率低,開單人需非常了解機器(或工序)的所需產品清單容易出錯。
倉庫管理系統的解決方案:運用管理系統可以根據設好的一套機器(或工序)的所需產品的數量,在開領料單或出入庫單時只需輸入機器(或工序)以及數量即可,系統將自動列出產品清單及所需數量。
優點:開單速度快,大大提高了工作效率,不會出現漏開單、開錯單的情況。
二、系統結構(System Structure)
三、系統主要模塊(System Modules):
· 基本資料:
◎ 物料信息
◎ 產品信息
◎ 客戶信息
◎ 供應商信息
◎ 類別信息
◎ 倉庫定義
· 倉庫管理:
◎ 入庫(收貨、退貨給供應商、上貨架)
◎ 出庫(揀貨、包裝、發貨、客戶退貨)
◎ 倉庫(盤點、調撥、移庫)
· 系統維護:
◎ 操作員設置
◎ 密碼設置
◎ 數據備份
· 查詢、統計、報表:
◎ 客戶發貨統計查詢、產品跟蹤、竄貨管理、序列號查詢等管理報表
◎ 庫存動態查詢/明細表
◎ 各種單據的查詢、統計、報表生成
· 其它:
◎ 條碼標簽打印
◎ 終端程序接口
四、系統效益(System Efficiency)
· 無紙化的操作,減少紙張的開銷
· 條碼識別的正確性高,減少人為的錯誤輸入
· 增加庫存的準確率
· 快速、高效的物流環節
· 有效的庫存空間利用,降低營運成本
· 各種當前和歷史事務的統計報表為決策者提供準確、有用的信息
· 數據交換接口的連通,增強企業現有應用系統的管理
· 有效的庫存管理和控制(Just-in-time - JIT),減少額外的采購,同時保證庫存量滿足客戶訂貨或生產計劃的需要
· 記錄工作人員完成工作所花費的時間,掌握員工的工作效率,增強對員工的管理
· 建成后的倉庫管理系統,將使得企業倉庫的管理工作跨上一個新的臺階,將為生產部門的指揮決策提供更有價值、更具時效性的分析數據。
· 將單據所需的大量紙張文字信息轉換成電子數據,簡化了日后的查詢步驟, 工作人員不用再手工翻閱查找各種登記冊和單據本,只需輸入查詢條件,計算機在很短的時間內就會查到所需記錄,并將內容顯示在屏幕上,大大加快了查詢速度。減輕匯總統計人員的工作難度,提高生產數據統計的速度和準確性.