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手持終端一般是使用射頻技術來實現數據采集、處理、傳輸等功能的，它體積比較小，可以隨身攜帶，而且具有很大的存儲空間，還自帶電池具有長時間續航能力，有多種通訊功能。能夠根據自己的需求選擇合適自己的模塊，還可以根據自己的需求定制適合的軟件。一般用于物流倉儲、零售商店、設備檢驗、服裝訂購等行業。
在倉庫使用時，倉管人員可以通過手機直接下載詳細的信息，當產品在倉庫中時，手持終端能夠識別射頻標簽，比較貨物信息，登記貨物存儲日期、供應商名稱等信息等，還能夠通過WiFi傳輸到倉庫的管理系統中，當貨物運送到倉庫后，管理人員利用手持終端讀取貨物上的標簽，進行識別和確定，然后讀取需要上架的貨架標簽信息，并將貨物和貨架的相關信息實時上傳到后臺系統，實現貨物擺放位置的調度。
手持終端可以查看商品庫存，對不足的商品能夠及時補貨，能夠隨時查看庫存，對庫存進行分析等。倉管人員通過手機下載數據后，按照指定的順序對庫存數據進行收集統計，然后將數據傳輸到倉庫管理系統后臺，從而獲得準確的庫存盈虧數據。無論何時何地，工作人員都可以通過手機讀取標簽，找出貨物的信息，即使箱子沒有打開，手持機也可以用來識別箱子中貨物的信息。
