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現在的倉庫一般環境都不是很好，大多倉庫充滿灰塵，嘈雜且光線昏暗，尤其是碼頭倉庫，很容易受到天氣的影響，使網絡不穩定，面對嚴苛的倉儲環境，手持式掃描器應運而生。條碼掃描槍即使是在搖晃、灰塵遍布昏暗的環境中也能工作。倉庫物流用條碼掃描槍，倉儲工作人員便能以更少的時間正確地完成更多的工作，達到即時的庫存數據管理，有效地倉儲作業執行，能大幅提升生產力。
條碼掃描槍能用于倉庫貨物接收及發放，在倉庫接收貨物時，倉儲人員只要使用掃描槍掃描貨單上的條碼進行交叉對比，來確認貨物的正確性。而在收貨的同時還可以把數據同步傳輸到庫存系統來更新數據庫，而在揀貨時工作人員只需進入系統，就能找到貨物的具體位置，然后在掃描確認，來減少撿貨過程中錯置庫存品的可能性。
掃描槍還可以對貨物進行挑選和運送，在裝運貨物時，使用條碼掃描槍掃描條碼，就能在能在貨物挑選完成送到出貨區前，再次掃描各包裝上的條碼來進行確認，同時將數據傳送至后端系統來自動更新庫存量，以此追蹤并預防潛在的錯誤產生。而在出貨區的工作人員更能在同時間通過遠程打印出貨卷標，透過加貼卷標的動作來再次確認裝運內容，并能 更新庫存系統來追蹤出貨的內容。
除上面所述之外，條碼掃描槍還能對倉庫進行移動庫存管理。同時還能進行倉庫庫存盤點工作。
