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市場背景
進入21世紀以來,國內服裝市場發生了巨大的變化,服裝市場已成為買方市場,顧客變得更加挑剔,在追求多樣化和個性化的同時,對產品的價格和交貨期也提出了更高的要求。
同時,服裝企業還普遍面臨著一個突出問題:適銷對路的產品要貨滿足率低,*后造成雙重損失:一方面,由于好銷的貨源跟不上所造成的銷售損失,影響了贏利率;另一方面,大量庫存的積壓,導致資金回報率、庫存周轉率等都會較低,因此企業必須引進先進的管理思想和信息技術,建立起能夠快速響應市場的體系。
著名案例
國內某著名服裝企業碰到一個巨大的困難。由于其規模較大,在全國有150多家分公司,2000多家銷售點(包括自營專賣、商場和特許等多種形式),如果再按照傳統的方式進行管理已經無法適應企業發展的需要了。在這種背景下,該企業領導適時地提出并啟動了信息化工程(其內部稱為“條碼系統工程”,就是將企業面輔料采購生產、服裝生產、配送到終端銷售的所有過程全用計算機管理起來,通過部署條碼系統來管理整個企業),利用信息化帶動工業化,走新型工業化的道路,*后通過這一工程帶動了企業的高速穩定發展。
服裝企業由于特殊的行業特性,其產品的款式、顏色、尺碼組合的特點決定了其單品數量隨款式的增加而呈幾何級增長,銷售體系涵蓋直營、商場、批發、特許等多種業態,零售門店(專柜、專賣店、店中店)數量眾多,地理分散。因此,傳統的手工收集銷售、物流、盤點、調配等環節的大量數據已不現實。
所以在該企業試行條碼管理系統,使用條形碼管理產品進程。條形碼在服裝企業的應用中根據使用范圍不同一般分為商品碼和物流碼。 通過條形碼掃描器將條形碼錄入計算機后,計算機系統根據編碼原則解析條形碼中的信息,反映產品狀況,從而進行各種控制。一般來講物流碼只在廠內起作用,服裝出廠進入商業流通領域后應使用商品碼。根據服裝企業的實際需要,可能在物流碼中含有數字、字符,針對此特點,采用編碼是國際通用的Code 128碼,該碼制的特點是壓縮比高、誤讀率低、可含有數字及字符。
從面料采購,到成品生產,成品入庫,成品出庫,盤點處理,配送管理一直到銷售管理,通過使用條碼系統后,到貨的每一件貨品(面輔料、成品)均通過條碼掃描自動記錄,并自動完成與訂單中的貨物進行一一對照和匹配,可以準確記錄到貨及訂單執行情況,大大提高訂單執行的準確性,并且保證了準確的產品庫存。保證了企業高效穩定的發展。
總結
通過在條形碼編制時賦予每一位數字特定的含義,如品牌、類別、年份、季節、面料、款號、顏色、尺碼等信息,企業就很容易對產品的特性進行分析對比。通過條碼系統自動采集過來的數據,可以對企業的銷售、庫存、訂單、回款、缺貨、盤盈盤虧數據進行詳細分析,從而為企業的經營決策、貨品的生產計劃制訂、貨品的調配平衡提供科學的支持,使企業的經營從定性分析上升到定量分析的層面,從而大大提高企業的核心競爭力。
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